学院办公室

岗位职责

A岗

B岗

1.在学院党政领导的带领下，主持学院办公室工作，负责行政办公室日常管理，并做好工作协调；

2.协助做好人才引进、选留毕业生工作、人事日常管理工作、网站建设工作、财务报销工作；

3.协助做好党政联席会、全院教职工大会等各类会议的会务工作；

4.公文管理员、招生工作联系人、校友工作联络员、网络联络员、博士后管理；

5.协助做好疫情防控工作，以及领导交办的其他工作。

陈  英

蒋亚军

1.在学院党委的带领下，开展学院党建工作；

2.协助党委书记组织安排学院党委会、党委理论学习中心组集中学习等会务工作；

3.协助做好学院基层党支部建设、党员日常管理工作，按时收缴党费；

4.协助学院党委做好党员发展、预备党员转正等相关工作，为转入、转出的党员办理组织关系手续。

5.协助学院领导完成上级党委各部门下达的各项工作任务。

王子诺

1.协助分管副院长开展研究生培养及管理工作，完善相关制度建设；

2.协助做好研究生教学工作，包括培养计划的制定、编制课表、安排教室、考试成绩的登记、学分的统计、研究生资料归档、研究生工作量的计算和审核等工作；

3.协助做好研究生的招生、宣传工作，以及研究生学位授予的前期准备、整理、报批工作；

4.协助做好研究生导师遴选工作；

5.完成上级有关部门交办的其它工作。

张立芳

张连博

（研究生辅导员）

1.协助分管院长和学科建设责任教授做好学科规划及实施，承担学科建设、优化及评估等工作；

2.协助做好科研管理和科研平台建设工作，各类科研项目的宣传、组织申报及管理工作，科研成果的统计、资料整理和归档工作；

3.协助做好实验室发展规划、建设计划、年度教学科研仪器设备购置计划和修缮计划，督促、检查实验室工作计划和管理制度的落实；

4.协助组织各级各类研究平的申报工作。承担学院内设科研机构、各级各类研究平台的建设、管理、服务、考核工作。

5.完成上级相关部门交办的其他工作。

郭曼

陈英

1.协助分管本科教学副院长，做好本科专业建设和教学管理工作；

2.协助做好本科教学文件的制定和修订工作、本科教学评估工作；

3.协助做好培养方案、教学任务、教学计划工作，教学日历、总结的收集、核对；

4.协助做好一流课程建设工作，填报每学期的教学执行计划、课程选修和教学任务的安排；

5.协助做好本科教学工作量计算、审核工作。

黄小乐

李萍

协助做好行政文件档案管理、网上预约报账业务、日常行政用印管理、办公日常维修、办公用品管理，以及以及办公室交办的其他工作。

王天燕

陈英

协助做好常态化疫情防控日常工作；协助做好教师各类公派出国项目申报；资产管理员，负责学院资产业务审核及办理；协助维护学院官网；协助管理、维护学院会议室等开放性办公用房；接收、分发院属各单位报刊、杂志、信件，以及以及办公室交办的其他工作。

蒋亚军

王天燕

1.协助做好本科生招生宣传工作，新生报到情况统计和新生学籍自查工作；

2.协助做好本科生毕业及学位授予工作；

3.协助做好期中教学检查的计划安排、统一协调和工作总结；

4.协助做好教学资料的管理归档工作，以及办公室交办的其他工作。

李萍

黄小乐

1.协助做好毕业生成绩审查、推荐应届毕业生为免试研究生的工作。

2.协助做好转专业和大类分流工作。

3.协助做好考试安排及监考填报工作。

4.协助做好本科生新生开学、注册、休学、复学、转学、退学、试读等学籍管理。

5.协助做好本科生学业预警工作，重修、降级学生选退课，以及办公室交办的其他工作。

李萍

黄小乐

1.协助做好学院教材的规划、立项、征订及优秀教材的申报工作。

2.协助做好毕业设计和毕业答辩的组织工作和有关表格的整理、发放、收集及统计工作（包括优秀毕业设计的报送工作）。

3.协助做好教师教学竞赛、优秀教师评选工作；

4.协助做好学院学科竞赛申报、统计、整理等工作；

5.协助做好资料室管理工作，以及办公室交办的其他工作。

李萍

黄小乐